Výrobní firma získá novou zakázku a během dvou týdnů potřebuje patnáct dalších lidí. Pokud začne všechny pozice obsazovat pouze do vlastního stavu, musí nejdříve najít dostatek uchazečů, projít s nimi výběr a připravit nástupy. Přitom ještě nemusí vědět, zda bude stejný počet pracovníků potřebovat za půl roku.
Právě v takové situaci má smysl porovnat vlastní nábor s agenturním zaměstnáváním.
Neexistuje jedno řešení vhodné pro každou firmu. Kmenový zaměstnanec dává smysl pro stabilní dlouhodobé pozice. Agenturní pracovník je naopak užitečný tam, kde se počet potřebných lidí mění nebo kde firma potřebuje obsadit větší množství míst v krátkém čase.
Kmenový zaměstnanec je vhodný tam, kde je práce dlouhodobě
Pokud firma ví, že bude konkrétní pracovní místo potřebovat několik let, vlastní zaměstnanec bývá přirozenou volbou.
Typickým příkladem je seřizovač, mistr výroby nebo zkušený pracovník na pozici, která vyžaduje delší zaučení. Firma investuje čas do jeho výběru a zapracování s očekáváním, že u ní zůstane dlouhodobě.
Situace je složitější u pozic, jejichž počet se během roku mění.
Výrobní podnik může například běžně potřebovat 80 operátorů, ale během několika měsíců kvůli nové zakázce dalších 20. Přijmout všech 20 lidí přímo může být nevýhodné, pokud firma nemá jistotu, že zvýšená výroba bude pokračovat.
Agenturní pracovníci pomáhají vyrovnat změny ve výrobě
Agenturní zaměstnávání umožňuje upravovat počet pracovníků podle skutečné potřeby provozu.
To je důležité hlavně ve výrobě, skladech a logistice, kde se množství práce může měnit podle objednávek, sezony nebo konkrétních zakázek.
Firma tak nemusí stavět celý nábor pouze na odhadu budoucího množství práce.
Pokud potřebuje další pracovníky rychle, může využít personální agenturu. Pokud se potřeba později sníží, nemusí být celý nárůst zaměstnanosti postaven pouze na vlastních pracovních smlouvách.
Agenturní a vlastní zaměstnávání řeší různé problémy
Oblast | Kmenový zaměstnanec | Agenturní pracovník | Kdy je to důležité |
|---|---|---|---|
Nábor | Zajišťuje firma | Zajišťuje agentura | Při větším počtu volných míst |
Počet pracovníků | Spíše stabilní | Lze pružně upravovat | Při změnách výroby |
Administrativa | Řeší zaměstnavatel | Velkou část řeší agentura | Při rychlém rozšiřování týmu |
Dlouhodobé využití | Vhodné | Záleží na potřebě firmy | Podle typu pracovní pozice |
Tabulka ukazuje hlavní rozdíl. Nejde o to, že by jedna forma zaměstnávání byla obecně lepší.
Každá řeší jinou situaci.
Firma, která má stabilní provoz a dlouhodobě potřebuje stejný počet lidí, může většinu pracovních míst obsadit vlastními zaměstnanci. Podnik s většími výkyvy může část potřebné kapacity pokrýt přes agenturu práce.
Největší rozdíl bývá v rychlosti náboru
Přijmout jednoho člověka není stejné jako během krátké doby přijmout dvacet lidí.
Při větším náboru roste počet telefonátů, pohovorů, dokumentů i lidí, kteří nabídku přijmou, ale nakonec nenastoupí.
Personální agentura má výhodu v tom, že pracovníky hledá průběžně.
Například personální agentura Veloceo na REKUVO uvádí více než 250 aktuálně přidělených pracovníků a přes 2000 úspěšně umístěných zaměstnanců za dobu svého působení.
Pro firmu, která potřebuje větší počet pracovníků, je důležitá právě schopnost nábor opakovat. Jeden úspěšný nástup nestačí, pokud podnik potřebuje pravidelně doplňovat výrobní směny.
Cena pracovníka není pouze jeho mzda
Při porovnávání vlastního a agenturního zaměstnance je chyba dívat se pouze na částku uvedenou na výplatní pásce nebo na faktuře agentury.
Vlastní nábor má také své náklady.
Firma platí práci personalisty, zveřejnění pracovních nabídek, čas vedoucích pracovníků při výběru lidí a administrativu spojenou s nástupem. Pokud nový zaměstnanec po několika dnech odejde, část tohoto procesu se opakuje.
U agenturního zaměstnávání jsou tyto činnosti zahrnuté do služby agentury podle sjednaných podmínek.
Proto má smysl porovnávat celkové náklady na získání a udržení pracovníka, nikoliv pouze dvě částky vedle sebe.
U pracovníků mimo region rozhoduje doprava a bydlení
Firma může nabídnout dobrou mzdu a přesto nenajít dostatek lidí v bezprostředním okolí svého závodu.
V takové chvíli se nábor musí rozšířit do dalších měst nebo regionů. Tím ale vzniká otázka dopravy a případně také ubytování.
Veloceo u agenturních pracovníků zajišťuje ubytování v blízkosti pracoviště a svoz na směny. Jeho pobočka v Jihlavě se zaměřuje na firmy v Jihlavě, Třebíči, Havlíčkově Brodě, Pelhřimově a okolí.
To může být praktické hlavně u směn, které začínají nebo končí v době, kdy běžná veřejná doprava nejezdí.
Firma nemusí vybírat pouze jednu možnost
Ve výrobě často funguje kombinace obou způsobů.
Stabilní část výroby může stát na vlastních zaměstnancích. Agenturní pracovníci pak pokrývají zvýšenou potřebu lidí, nové zakázky nebo pozice, které se firmě nedaří dostatečně rychle obsadit.
Například podnik se 100 pracovníky ve výrobě nemusí řešit otázku tak, zda má mít všech 100 lidí vlastních nebo všech 100 přes agenturu.
Může mít stabilní základ vlastních zaměstnanců a další pracovníky doplňovat podle skutečného množství práce.
Takový model zároveň ukazuje, na kterých pozicích má firma dlouhodobý nedostatek lidí. Pokud je určitý počet pracovníků potřeba trvale, může následně posílit vlastní nábor.
Kdy má smysl oslovit personální agenturu
Agenturu práce má smysl oslovit ještě před okamžikem, kdy nedostatek pracovníků začne omezovat provoz.
Pokud firma ví, že za měsíc spustí další směnu, není důvod čekat na poslední týden.
Pro přípravu nabídky je vhodné mít jasno alespoň v počtu pracovníků, místě výkonu práce, směnách, předpokládaném termínu nástupu a požadavcích na zkušenosti.
Veloceo se zaměřuje především na pracovníky pro výrobu, sklady a logistiku. Podrobnosti o náboru a dočasném přidělení jsou uvedené na stránce služeb pro firmy.
Čím přesnější informace agentura dostane na začátku, tím přesněji může posoudit, jak rychle a za jakých podmínek lze pracovníky zajistit.
Časté otázky
Je agenturní pracovník pro firmu vždy dražší?
Samotná částka za hodinu není dostatečné srovnání. U vlastního zaměstnance firma nese také náklady na nábor, personalistiku, administrativu a případné opakování náboru při rychlém odchodu pracovníka. Správné je proto porovnat celkové náklady obou variant.
Kdy je lepší přijmout zaměstnance přímo?
Přímé zaměstnání je vhodné zejména pro stabilní pozice, které firma potřebuje dlouhodobě a kde dává smysl investovat více času do výběru a zaučení konkrétního člověka.
Kdy dává větší smysl agenturní zaměstnávání?
Největší význam má při rychlém růstu výroby, sezonních změnách, nové zakázce nebo ve chvíli, kdy firma potřebuje větší počet pracovníků a vlastní nábor je nedokáže dodat v požadovaném termínu.