Od 15. října 2026 systém Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele přísněji kontroluje data, která agentury práce už stejně mají povinnost vést. Nová povinnost nepřibyla. Přibyla ale větší šance, že neúplný REGZEC u cizinců, špatně nastavená datová schránka pro protokoly nebo opravné hlášení s chybou v evidenčním listu důchodového pojištění skončí upozorněním dřív, než to někdo zachytí ručně.
Co se 15. 10. 2026 skutečně změnilo
MPSV nasadilo aktualizaci bez vynucené odstávky. Detaily jsou v oficiálním oznámení na jmhz.mpsv.cz. Pro agentury jsou podstatné tři body.
Za prvé se rozšiřují kontroly v oblasti evidenčního listu důchodového pojištění. Historická měsíční hlášení, která už byla přijata, systém proti novým kontrolám plošně nepřehodnocuje. Jakmile ale podáte opravné hlášení, nové kontroly se uplatní právě na toto opravné podání a mohou vrátit chybu.
Za druhé se mění doručování protokolů o kompletnosti podání JMH. Od 15. 10. 2026 jdou tyto protokoly do datové schránky, kterou má zaměstnavatel v evidenci uvedenou jako schránku pro notifikace. To dává smysl právě tam, kde mzdy a podání řeší externí účetní nebo personální poskytovatel. Zasílání ale není automaticky navázané na zmocnění ani na plnou moc. ID schránky je potřeba mít vyplněné v registračních údajích zaměstnavatele.
Za třetí systém začíná v protokolech upozorňovat na chybějící data REGZEC, především u cizinců. V úvodní fázi náběhu šlo některé údaje doplňovat postupně, aniž by to blokovalo samotné podání. Teď Úřad práce a Ministerstvo vnitra potřebují úplnější data pro kontrolu zaměstnávání a pobytu cizinců. Neúplný výkaz tedy častěji skončí výzvou k doplnění.
Proč to agentury práce bolí víc než běžnou firmu
Agentura často vede desítky nebo stovky pracovních poměrů najednou a u části z nich jsou cizinci. Chyba pak není u jednoho zaměstnance. Sedí v objemu. Stejně tak protokoly o kompletnosti často nemá číst jen jediný e-mail ve firmě, ale mzdová účtárna nebo externí partner.
Když agentura spoléhá jen na to, že „řádné hlášení prošlo“, opravné podání ji může překvapit. A když protokoly chodí do schránky, kterou nikdo z odpovědných lidí nesleduje, upozornění na chybějící REGZEC data prostě zmizí.
Checklist tří kontrol na tento týden
Bod | Co ověřit | Proč teď |
|---|---|---|
Cizinci v REGZEC | Jsou údaje o cizích státních příslušnících kompletní, nebo ještě držíte „dočasně prázdná“ pole z náběhu? | Protokoly nově upozorňují na doplnění |
Datová schránka pro protokoly | Je v registraci zaměstnavatele vyplněné ID schránky pro notifikace tam, kam má protokoly opravdu číst účetní nebo interní mzdová? | Od 15. 10. 2026 sem jdou protokoly o kompletnosti |
Opravná hlášení | Máte proces, kdo kontroluje chyby po opravném podání, zejména u ELDP? | Nové kontroly se uplatní na opravné hlášení |
Tři body stačí. Nestavte z toho interní školení na půl dne. Stačí, aby někdo konkrétní otevřel registraci zaměstnavatele, seznam cizinců v REGZEC a poslední protokoly.
Co z toho neplyne
Aktualizace nevytváří novou ohlašovací povinnost. Spíš zpevňuje technickou kontrolu toho, co už pravidla vyžadují. Stejně tak REKUVO není kontrolní orgán JMHZ a neověřuje, jestli agentura podání splnila. Katalog slouží k tomu, aby firmy a uchazeči našli agentury s povolením a relevantním zaměřením.
Pokud agentura chce být na REKUVO snadno dohledatelná a dostávat poptávky, má smysl založit nebo doplnit profil. To ale není náhrada za mzdový software, účetního ani za oficiální dokumentaci JMHZ.
Pro provozní digitalizaci mimo samotné hlášení se hodí i článek Digitalizace HR agentur v praxi. JMHZ checklist ale řešte primárně podle oficiálních podkladů MPSV a ČSSZ.
Praktický postup bez paniky
Otevřete poslední protokoly o kompletnosti a podívejte se, jestli už přišla upozornění k REGZEC.
Ověřte ID datové schránky pro notifikace v registraci zaměstnavatele. Pokud protokoly má číst externí partner, musí tam být jeho schránka uvedena záměrně.
Před opravným hlášením počítejte s tím, že nové kontroly u ELDP se uplatní na opravné podání i tehdy, když původní měsíční hlášení dřív prošlo.
Doplňte chybějící údaje o cizincích dřív, než se z upozornění stane provozní kolize s klientskou zakázkou.
Kdo drží velké objemy agenturních poměrů, má výhodu v procesu, ne v improvizaci. Jedna chybějící schránka nebo oddálené doplnění REGZEC dat obvykle stojí víc času než kontrola na začátku.
Časté otázky
Musím znovu podat všechna stará měsíční hlášení?
Ne. Už přijatá historická podání systém proti novým kontrolám plošně nepřehodnocuje. Nová kontrola se projeví hlavně u opravného hlášení.
Stačí mít plnou moc na účetní, aby jí chodily protokoly o kompletnosti?
Ne. Zasílání protokolů o kompletnosti není automaticky navázané na zmocnění. Je potřeba mít vyplněné ID datové schránky pro notifikace.
Týká se to jen agentur s cizinci?
Ne. Kontroly ELDP a doručování protokolů se týkají zaměstnavatelů obecně. U agentur s cizinci je ale vyšší riziko právě u REGZEC upozornění.
Zdroje
Oficiální oznámení aktualizace JMHZ (15. 10. 2026): https://jmhz.mpsv.cz/
PDF oznámení releasu 20261015: https://jmhz.mpsv.cz/documents/1303857/1355621/Oznámení_releasu_20261015_final_Čistopis.pdf/1b0c1798-8393-c713-66df-2f22aa8f27f7