Najít spolehlivé zaměstnance do výroby, skladu nebo logistického provozu není pro řadu firem jednoduché. Situace se ještě komplikuje ve chvíli, kdy podnik potřebuje více lidí najednou, musí rychle reagovat na novou zakázku nebo se potýká s častými odchody zaměstnanců.
Samotné zveřejnění pracovní nabídky často nestačí. Firma musí věnovat čas hledání uchazečů, jejich výběru, komunikaci, přípravě dokumentů a následnému nástupu. Pokud pracovník po několika dnech odejde, celý postup začíná znovu.
Jednou z možností, jak tuto situaci řešit, je spolupráce s agenturou práce, která dokáže část náboru i péče o pracovníky převzít.
Proč je nábor pracovníků ve výrobě stále složitější
Výrobní podniky a sklady potřebují především zaměstnance, kteří mohou nastoupit v požadovaném termínu a jsou ochotni pracovat ve směnném provozu. Právě zde často vzniká největší problém.
Firma může mít dostatek objednávek i výrobních kapacit, ale pokud nemá lidi, nedokáže dostupné možnosti využít.
Potíže se nejčastěji objevují při hledání operátorů výroby, skladníků, montážních pracovníků, seřizovačů, pracovníků úklidu a dalších profesí, kde je potřeba větší počet zaměstnanců.
Situace se navíc mění podle jednotlivých oblastí. Jiná dostupnost pracovníků může být v Praze a jiná na Vysočině, Zlínsku nebo jižní Moravě. Firma proto nemůže při náboru spoléhat pouze na jeden způsob hledání zaměstnanců.
Nábor nekončí podpisem pracovní smlouvy
Častou chybou je posuzovat úspěšnost náboru pouze podle počtu lidí, kteří nastoupili do práce.
Pro firmu je mnohem důležitější, kolik zaměstnanců zůstane i po několika týdnech nebo měsících.
Pokud pracovník bydlí daleko od pracoviště, nemá vhodné dopravní spojení nebo nerozumí organizačním pokynům, výrazně roste pravděpodobnost, že zaměstnání brzy opustí.
Právě proto má při zaměstnávání lidí z jiných měst nebo zemí význam také zajištění dopravy, ubytování a dostupného člověka, na kterého se zaměstnanec může obrátit.
Dobrá organizace po nástupu může být pro stabilitu pracovníků stejně důležitá jako samotná výše mzdy.
Kdy dává agenturní zaměstnávání smysl
Agenturní zaměstnávání je vhodné především tehdy, když firma potřebuje pružně reagovat na množství práce.
Může jít například o novou výrobní zakázku, sezonní zvýšení výroby, otevření nové směny nebo dočasný nedostatek vlastních zaměstnanců.
Podnik nemusí okamžitě vytvářet velké množství nových pracovních míst ve vlastním stavu. Potřebné pracovníky může za stanovených podmínek dočasně přidělit agentura práce.
Tento způsob spolupráce může být užitečný také pro firmy, které potřebují větší počet zaměstnanců během krátké doby.
Důležité ale je, aby firma přesně věděla, koho hledá. Čím konkrétnější jsou požadavky na pracovní pozici, směny, mzdu, místo výkonu práce a datum nástupu, tím lépe lze vhodné pracovníky vyhledat.
Kolik zaměstnanců firma skutečně potřebuje
Při plánování náboru je dobré počítat nejen s aktuálně chybějícími lidmi.
Výrobní podnik by měl zohlednit také očekávané odchody, nemocnost, dovolené, rozšíření výroby a případné nové zakázky.
Pokud firma dnes potřebuje deset nových pracovníků, neznamená to automaticky, že stačí najít přesně deset uchazečů.
Někteří zájemci mohou během výběru změnit rozhodnutí. Jiní nenastoupí a část zaměstnanců může odejít krátce po nástupu.
Proto je vhodné plánovat nábor s určitou rezervou a průběžně sledovat, kolik lidí skutečně zůstává v zaměstnání.
Jak probíhá spolupráce s agenturou práce
Prvním krokem by mělo být přesné stanovení požadavků firmy.
Agentura potřebuje znát zejména pracovní pozici, počet požadovaných zaměstnanců, místo výkonu práce, pracovní dobu, směnnost, mzdu, příplatky a předpokládaný termín nástupu.
Podstatné je také to, zda bude potřeba zajistit pracovníkům ubytování nebo dopravu.
Na základě těchto údajů lze posoudit dostupnost vhodných uchazečů a připravit konkrétní podmínky spolupráce.
Firmy, které hledají pracovníky do výroby, skladu nebo dalších provozů, mohou využít také služby Veloceo pro firmy. Agentura se zaměřuje na dočasné přidělení pracovníků i nábor zaměstnanců pro přímé zaměstnání.
Ubytování může rozhodnout o úspěchu náboru
U pracovníků, kteří přicházejí z jiné části České republiky nebo ze zahraničí, může být dostupné bydlení jednou z hlavních podmínek nástupu.
Najít zaměstnance několik desítek kilometrů od firmy může být výrazně jednodušší než hledat pouze lidi přímo v okolí provozu.
Tím se ale zaměstnavatel dostává k další otázce. Kde budou pracovníci bydlet a jak se dostanou na směnu.
Pokud je ubytování příliš daleko nebo doprava do zaměstnání nespolehlivá, může se to projevit na docházce i dlouhodobé stabilitě zaměstnanců.
Zajištění bydlení v rozumné vzdálenosti od pracoviště a pravidelné dopravy proto není pouze doplňkovou službou. V některých případech jde o základní předpoklad fungujícího náboru.
Nábor zahraničních pracovníků vyžaduje dobrou organizaci
České firmy dlouhodobě zaměstnávají také pracovníky ze zahraničí.
Pro podnik to znamená širší okruh možných uchazečů, současně je ale potřeba věnovat pozornost jejich pracovnímu oprávnění, dokumentům a komunikaci.
Velký význam má srozumitelné vysvětlení pracovních podmínek ještě před nástupem.
Zaměstnanec by měl předem vědět, kde bude pracovat, jaké budou směny, jaká je mzda, kde bude bydlet a jakým způsobem se bude dostávat do práce.
Čím méně nejasností vznikne před nástupem, tím menší je pravděpodobnost problémů během prvních pracovních dní.
Nejlevnější řešení nemusí být nejvýhodnější
Při výběru dodavatele pracovníků je přirozené porovnávat cenu. Samotná cena za odpracovanou hodinu ale nevypovídá o skutečných nákladech firmy.
Pokud levnější dodavatel nedokáže zajistit dostatek lidí nebo se pracovníci často mění, vznikají podniku další náklady.
Mistři musí opakovaně zaučovat nové zaměstnance. Výkon směny může klesat a část stálých pracovníků musí nahrazovat nezkušené kolegy.
Při porovnávání nabídek je proto vhodné sledovat nejen cenu, ale také způsob náboru, péči o zaměstnance, rychlost doplnění pracovníků a schopnost agentury řešit každodenní problémy.
Stabilní pracovník má větší hodnotu než rychlý nástup
Rychlost náboru je důležitá, zvlášť pokud firma potřebuje obsadit směny během několika dní.
Neměla by ale být jediným měřítkem.
Pro podnik je zpravidla výhodnější zaměstnanec, který nastoupí o několik dní později a zůstane dlouhodobě, než člověk, který nastoupí okamžitě a po týdnu odejde.
Dobrý nábor proto musí spojovat rychlost s výběrem vhodných uchazečů a následnou péčí.
Stejný princip platí také pro lidi, kteří zaměstnání hledají. Aktuální nabídky práce v České republice mohou uchazečům pomoci najít pozici podle oblasti, typu práce a podmínek zaměstnání.
Jak vybrat správnou agenturu práce
Firma by si měla před zahájením spolupráce ověřit, zda má agentura potřebné povolení a zda otevřeně vysvětluje podmínky spolupráce.
Důležitá je také zkušenost s konkrétním typem provozu.
Nábor několika administrativních pracovníků má jiné požadavky než pravidelné zajišťování desítek lidí do výroby nebo skladu.
Agentura by měla rozumět směnnému provozu, docházce, dopravě pracovníků, ubytování i potřebě rychle nahradit zaměstnance, který nemůže pokračovat.
Firma by zároveň měla dostat jasné informace o tom, co je součástí ceny a které náklady se účtují zvlášť.
Nedostatek zaměstnanců je potřeba řešit dříve, než začne omezovat výrobu
Nábor bývá nejdražší ve chvíli, kdy už firma zaměstnance nutně potřebuje.
Pokud chybějící pracovníci začnou omezovat výrobu, podnik má výrazně méně času vybírat vhodné řešení.
Proto má smysl sledovat potřebu pracovníků s předstihem a připravit si možnosti náboru ještě před tím, než vznikne skutečný nedostatek lidí.
Agentura práce nemusí nahrazovat vlastní nábor firmy. Může jej doplnit v období, kdy podnik potřebuje více zaměstnanců, otevírá nové směny nebo se mu nedaří některé pozice dlouhodobě obsadit.
Výsledkem by neměl být pouze rychlý nástup určitého počtu lidí. Dobře nastavený nábor má firmě především zajistit pracovníky, kteří svoji práci zvládnou a budou mít důvod v zaměstnání zůstat.