V pondělí ráno mají nastoupit dvě plné směny, ale ve skutečnosti chybí osm lidí. Tři zaměstnanci odešli během posledního měsíce, dva jsou dlouhodobě nemocní a další pracovní místa se nepodařilo obsadit. Výroba přitom nemůže čekat na to, až se za několik týdnů podaří dokončit běžný nábor.
Právě v takové situaci firmy nejčastěji začínají hledat jiný způsob, jak potřebné pracovníky zajistit.
Začněte počtem lidí, kteří vám opravdu chybí
Požadavek typu „potřebujeme deset lidí do výroby“ nestačí.
Nejdříve je potřeba určit konkrétní pracovní místa, směny a datum nástupu. Rozdíl je, zda firma hledá deset pracovníků pouze na ranní směnu, nebo potřebuje obsadit nepřetržitý provoz. Stejně důležité je vědět, zda mají lidé nastoupit příští týden nebo za měsíc.
Při náboru operátorů výroby, skladníků nebo montážních pracovníků rozhodují také zdánlivě praktické věci. Jak se zaměstnanec dostane do práce. Zda se na místo dostane veřejnou dopravou při začátku noční směny. Jestli firma přijímá pracovníky bez předchozí zkušenosti. Jak dlouho trvá zaučení.
Čím přesnější zadání firma připraví, tím méně nevhodných uchazečů bude muset následně odmítat.
Inzerát sám o sobě rychlý nástup nezajistí
Zveřejnit pracovní nabídku lze během několika minut. To ale neznamená, že za několik minut vznikne skupina vhodných uchazečů.
Po zveřejnění nabídky je potřeba zpracovat reakce, kontaktovat zájemce, ověřit jejich skutečný zájem, domluvit nástup a připravit potřebné dokumenty. Část uchazečů přestane během tohoto procesu komunikovat. Někteří přijmou jinou nabídku a další nakonec nenastoupí.
Pokud firma potřebuje jednoho zaměstnance, vlastní nábor může být zcela dostačující.
Jestli ale potřebuje současně doplnit deset nebo dvacet míst ve výrobě, situace už vypadá jinak. Personalista neřeší jeden pohovor. Řeší desítky telefonátů, termíny nástupů, dokumenty a následně také lidi, kteří se první den nedostaví.
Proto firmy při větších nebo náhlých náborech využívají personální agenturu pro firmy, která má nábor pracovníků již rozběhnutý.
U směnného provozu rozhoduje doprava
Firma může najít vhodného člověka, který by práci přijal, a přesto z něj zaměstnanec nebude.
Stačí, aby ranní směna začínala v 6 hodin a první autobus přijížděl do průmyslové zóny v 6:20. Podobný problém vzniká po odpolední nebo noční směně, kdy už žádný spoj nejede.
Proto má při náboru do výroby smysl řešit dopravu ještě před tím, než pracovník dostane nabídku.
Veloceo zajišťuje svým agenturním zaměstnancům dopravu do práce a podle potřeby také ubytování v blízkosti pracoviště. Díky tomu lze hledat pracovníky i mimo bezprostřední okolí výrobního závodu.
To je podstatné hlavně v místech, kde už firmy soutěží o stejnou skupinu místních zaměstnanců.
Nábor z jiného města rozšiřuje výběr pracovníků
Výrobní závod nemusí být odkázaný pouze na lidi, kteří bydlí deset kilometrů od jeho brány.
Pokud je možné zajistit ubytování a dopravu, okruh možných pracovníků se výrazně rozšíří. Najednou lze oslovovat také uchazeče z jiných částí kraje nebo ze zahraničí.
Tento způsob náboru ale funguje pouze tehdy, pokud jsou praktické podmínky vyřešené před nástupem.
Pracovník musí vědět, kde bude bydlet, kolik za ubytování zaplatí, odkud jede doprava do zaměstnání, v kolik začíná směna a jaké podmínky práce ho čekají.
Nejasnosti během prvních dnů jsou častým důvodem zbytečných odchodů.
Pět nových lidí není totéž jako pět stabilních zaměstnanců
Počet nástupů je jednoduché číslo. Pro výrobu ale není příliš užitečné, pokud stejní lidé během několika týdnů odejdou.
Lepší je sledovat, kolik zaměstnanců zůstane po prvním týdnu a po prvním měsíci. Právě tady se ukáže kvalita náboru i podmínek na pracovišti.
Pokud během prvních dnů pravidelně odchází velká část nových zaměstnanců, není rozumné pouze zvyšovat počet dalších nástupů. Je potřeba zjistit důvod.
Může jít o jinou náplň práce, než jaká byla uchazeči popsána. Problém může být ve směnách, dopravě, ubytování nebo v samotném zaučení.
Dobrý dodavatel pracovníků proto nekončí tím, že člověka přivede první den před bránu závodu.
Kdy použít dočasné přidělení pracovníků
Dočasné přidělení dává smysl hlavně ve chvíli, kdy firma potřebuje počet zaměstnanců upravovat podle skutečného množství práce.
Typickým příkladem je nová zakázka, spuštění další směny nebo období, kdy vlastní nábor nestíhá pokrýt odchody zaměstnanců.
Firma nemusí čekat, než sama dokončí celý nábor každého nového pracovníka. Zaměstnancem zůstává pracovník agentury a k firmě je dočasně přidělen za sjednaných podmínek.
Pro podnik to může být praktičtější také tehdy, když zatím neví, zda vyšší potřeba pracovníků potrvá několik měsíců nebo několik let.
Pokud se později ukáže, že je místo dlouhodobě potřebné, lze další nábor plánovat s větším předstihem.
Jaké informace připravit před oslovením agentury
Firma by měla před prvním jednáním znát alespoň počet požadovaných lidí, pracovní pozici, místo výkonu práce, směnnost, pracovní dobu, požadovaný termín nástupu a mzdové podmínky.
Užitečné je popsat také samotnou práci.
„Operátor výroby“ může v jednom závodě znamenat jednoduchou obsluhu výrobní linky a ve druhém fyzicky náročnou manipulaci s materiálem. Pokud agentura dostane přesný popis, může uchazečům předem říct, co je skutečně čeká.
Tím se snižuje počet lidí, kteří sice nabídku přijmou, ale po prvním dni zjistí, že si pod danou pozicí představovali něco jiného.
Kolik času může firma získat
Veloceo na svém webu uvádí více než 20 let zkušeností se zaměstnáváním a dočasným přidělováním pracovníků. Aktuálně přiděluje přes 250 agenturních zaměstnanců a za dobu svého působení umístilo přes 2000 pracovníků.
Pro výrobní firmu je podstatné hlavně to, že agentura nezačíná hledat pracovníky až ve chvíli, kdy jí přijde první požadavek.
Průběžný nábor vytváří skupinu uchazečů, které lze oslovit při novém požadavku. Veloceo uvádí nábor pracovníků z České republiky, Slovenska, Maďarska a Ukrajiny a zaměřuje se především na výrobu, sklady a logistiku.
Pokud firma potřebuje zjistit, zda je možné požadovaný počet pracovníků zajistit, může rovnou kontaktovat Veloceo a uvést počet lidí, pracovní pozici, místo a požadované datum nástupu.
Nečekejte, až začne chybějící směna brzdit výrobu
Nejhorší chvíle pro hledání pracovníků nastává tehdy, když firma zjistí jejich nedostatek až podle nesplněného výrobního plánu.
Pokud je z rozpisu směn už několik týdnů dopředu vidět, že budou lidé chybět, je rozumnější začít nábor řešit okamžitě. Firma tím získá čas vybrat vhodné pracovníky a vyřešit dopravu, ubytování nebo potřebné dokumenty ještě před prvním pracovním dnem.
Vlastní nábor a spolupráce s agenturou práce Veloceo se přitom nemusí vzájemně vylučovat. Firma může dál hledat vlastní zaměstnance a agenturní pracovníky využít tam, kde potřebuje rychle pokrýt chybějící kapacitu.